註冊群組撥號中的接收方

如果將兩個或更多已註冊的接收方註冊至群組撥號，可以相繼將同一個文件傳送到所有註冊至群組撥號的接收方。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 按功能表(MENU)按鈕。

   顯示傳真功能表(Fax menu)螢幕。

4. 選擇電話簿(Directory)，然後按OK按鈕。

5. 選擇新增電話簿項目(Add directory entry)，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 按設定(Setup)按鈕後，可以從傳真設定(Fax settings)中的電話號碼註冊(Add tel. number)選擇新增電話簿項目(Add directory entry)。

6. 選擇群組撥號(Group dial)，然後按OK按鈕。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

7. 使用按鈕或數字按鈕選擇未註冊的ID號碼，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 如果已註冊接收方，(不可用)((Not available))會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號，將顯示已註冊的群組名稱。

   顯示群組成員(Group member)螢幕。

   

8. 將已註冊的接收方註冊為群組撥號的成員。

   1. 按功能表(MENU)按鈕。

   2. 選擇要註冊為成員的接收方。

      可以使用兩種方法選擇接收方。 可以透過按按鈕切換方法。

      • 當LCD螢幕上顯示添加至群組(Add to group)時：

        

        使用按鈕選擇要註冊到群組撥號的接收方ID號碼。

      • 當LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)時：

        

        使用數字按鈕輸入要搜尋之接收方名稱的首字母後，已註冊的接收方會按英文字母順序顯示。

        

        使用按鈕選擇要註冊到群組撥號的接收方ID號碼。

   3. 按OK按鈕。

      所選接收方已註冊為群組撥號的成員。

      

   4. 按功能表(MENU)按鈕以顯示選擇ID號碼的螢幕，然後新增其他成員。

      重複此步驟，將其他接收方註冊到同一群組撥號。

      注釋

      • 可以透過使用按鈕檢查已註冊到群組撥號的接收方ID號碼和名稱。

9. 完成要註冊到群組撥號的成員的註冊後，按OK按鈕。

   顯示輸入群組名稱的螢幕。

   

10. 使用數字按鈕輸入群組名稱。

    

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

      • 輸入數字、字母和符號

11. 按OK按鈕完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他群組，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

    • 要返回至傳真待命螢幕，請按傳真(FAX)按鈕。

    • 可以透過列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊到群組撥號的接收方。

      • 列印已註冊接收方的清單