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註冊群組撥號中的接收方

如果將兩個或更多已註冊的接收方註冊至群組撥號,可以相繼將同一個文件傳送到所有註冊至群組撥號的接收方。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 功能表(MENU)按鈕。

    顯示傳真功能表(Fax menu)螢幕。

  4. 選擇電話簿(Directory),然後按OK按鈕。

  5. 選擇新增電話簿項目(Add directory entry),然後按OK按鈕。

    注釋

    • 設定(Setup)按鈕後,可以從傳真設定(Fax settings)中的電話號碼註冊(Add tel. number)選擇新增電話簿項目(Add directory entry)

  6. 選擇群組撥號(Group dial),然後按OK按鈕。

    顯示選擇ID號碼的螢幕。

  7. 使用左右按鈕或數字按鈕選擇未註冊的ID號碼,然後按OK按鈕。

    注釋

    • 如果已註冊接收方,(不可用)((Not available))會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號,將顯示已註冊的群組名稱。

    顯示群組成員(Group member)螢幕。

  8. 將已註冊的接收方註冊為群組撥號的成員。

    1. 功能表(MENU)按鈕。

    2. 選擇要註冊為成員的接收方。

      可以使用兩種方法選擇接收方。 可以透過按按鈕切換方法。

      • LCD螢幕上顯示添加至群組(Add to group)時:

        使用左右按鈕選擇要註冊到群組撥號的接收方ID號碼。

      • LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)時:

        使用數字按鈕輸入要搜尋之接收方名稱的首字母後,已註冊的接收方會按英文字母順序顯示。

        使用左右按鈕選擇要註冊到群組撥號的接收方ID號碼。

    3. OK按鈕。

      所選接收方已註冊為群組撥號的成員。

    4. 功能表(MENU)按鈕以顯示選擇ID號碼的螢幕,然後新增其他成員。

      重複此步驟,將其他接收方註冊到同一群組撥號。

      注釋

      • 可以透過使用左右按鈕檢查已註冊到群組撥號的接收方ID號碼和名稱。

  9. 完成要註冊到群組撥號的成員的註冊後,按OK按鈕。

    顯示輸入群組名稱的螢幕。

  10. 使用數字按鈕輸入群組名稱。

    注釋

  11. OK按鈕完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他群組,選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

    • 要返回至傳真待命螢幕,請按傳真(FAX)按鈕。

    • 可以透過列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊到群組撥號的接收方。